“自從有了eLink系統，我們的工作仿佛被施了魔法，效率翻倍，管理也變得井井有條。”南方電網超高壓公司電力科研院審計專責王漫麗，在一次內部交流會上興奮地分享著數字化轉型帶來的喜悅。
在數字浪潮的推動下，南方電網超高壓輸電公司電力科研院（以下簡稱“電力科研院”）部門管理方面引入了創新的數字化工具eLink系統，系統以eLink超級表單、RPA機器人和e報表等數字化工具為引擎，引領著部門管理的新飛躍，開啟了管理新紀元的大門。
搭建數據流動的“高速通道”
曾經繁瑣復雜的數據錄入工作，如今在eLink超級表單的助力下，變得輕松又高效，仿佛施加了“數據錄入加速咒”。
曾經，部門管理面臨著流程繁瑣、數據處理效率低下等問題，如今 eLink 超級表單的出現，為數據收集和整理提供了高效便捷的途徑。工作人員通過簡潔明了的表單界面，只需輕點鼠標，信息便能準確無誤地躍然屏上，數據的準確性和完整性得到了前所未有的提升。
據了解，在電力科研院生產技術部項目管理中心的項目計劃管理中，項目管理專責肖耀輝原本每天需工作到12點才能完成任務分配和收集工作完成情況，數字化轉型后，通過將上級來文抓到表格中進行任務分配，每天工作時間大幅縮短至20分鐘，極大提高了任務管理和執行效率。
鋪設自動化流程的“智能軌道”
RPA機器人這位不知疲倦的智能小助手，能夠精準執行重復性、規律性的任務，如數據錄入、文件處理等，仿佛為電力科研院的工作人員配備了一位24小時在線的私人助理。
據了解，在人員休假管理、差旅與考勤管理等場景中，RPA機器人大展身手。它自動抓取數據、檢查異常并提醒相關人員，實現了信息的實時更新和提醒，讓管理變得更加順暢無阻。
電力科研院工會副主席吳浩感慨道：“RPA機器人的加入，讓我們從繁瑣的流程中解放出來，有更多的時間去思考和解決更重要的問題。”
點亮數據監督的“智慧燈塔”
而e報表，則是電力科研院數字化轉型中的另一大利器，它實現協同編輯，可實時查看數據、進行監督提醒，重構業務流程，如薪酬考核兌現方面。
“e報表的出現，讓我們的管理更加精細化、科學化。”電力科研院黨建人事部主任吳瀛表示，“它能夠實時反映各項任務的運營情況和各層級考核指標任務達標情況，為我們提供了有力的決策支持。”
據了解，在績效考核方面，它能準確記錄員工的工作數據和成果，為考核提供客觀、透明的依據，推動了電力科研院全員新型經營責任制的有效落實，數字化應用為三項制度改革的行動決策部署提供堅實的數據支撐。
數字精靈，引領電力科研院管理新紀元
據了解，eLink系統上線已有一年，相關數字化應用在南方電網超高壓公司得到推廣，公司還進行每月數據質量與平臺實用化評價，電力科研院在評價排名中從倒數變為第一名。
電力科研院也組織多次培訓活動，幫助員工掌握這些數字化工具的使用方法。越來越多的員工積極報名參加，表現出對數字化轉型的高度熱情和認可。
中國式現代化需要數字化轉型，建立現代公司治理體系、做創世界一流企業同樣需要數字化的助力。之前公司對數字化工作重視不足，依靠傳統管理方式導致人力資源浪費、工作質量不穩定、三老問題令人身心俱疲，而這些數字化工具的應用，不僅提高了工作效率和管理規范化水平，還促進了資源的優化配置和創新能力的提升。（袁湘湘）
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