中新經緯客戶端2月7日電 “云辦公平臺已經基本能代替我在公司坐班工作了。”多位企業白領對中新經緯這樣表示。看起來,年輕白領們夢想中的“在家辦公”終于實現了。
近來,新冠疫情的持續讓“云辦公”走紅,不少企業都選擇讓員工留在家中,通過在線平臺處理工作。這股熱度似乎也傳遞到了資本市場,2月6日,云辦公概念板塊漲幅達6.24%,五日漲幅達11.91%。
事實上,從2月3日復工第一天開始至今,很多白領已經在家辦公一周了。由于大量用戶的集中涌入,2月3日早晨,釘釘和企業微信甚至集體崩潰,有網友稱,釘釘收發消息一直提示有未讀消息,但打開后并沒有新消息;企業微信的會議功能出現卡頓、閃退等問題。
釘釘隨后在微博宣布,通過調試已經恢復。根據釘釘公布的數據顯示:全國有上千萬家企業、近兩億人開啟在家辦公模式。此外,企業學習服務商時代光華(博客,微博)也對中新經緯透露,其平臺用戶數量增幅將近兩成,在線活躍用戶數也至少翻了一番。
在家上班的夢想實現了
員工卻說不想混淆工作和生活
在家辦公讓很多此前沒有使用過云辦公平臺的人感受到了便利,不用早起、不用擠地鐵,甚至不用洗頭洗臉就可以開啟一天的工作。云辦公真的可以替代坐班嗎?
今日頭條副總編輯徐一龍向中新經緯表示,“疫情發生以來,我們就經常頻繁地召開線上會議。這時飛書自帶的文檔應用就大大提升了效率,飛書表格提供的項目管理功能可以清晰記錄項目進展和對應負責人,飛書自帶文檔可以同步所有參會的同學,所有人可以在文檔上添加備注、回復。相當于一邊開會,一邊大家共同做會議記錄。會議結束,會議主持人就很快整理出會議結論。整體感受,工作效率和在公司差別不大。”
看起來,“云辦公”平臺的功能性已經可以滿足企業日常辦公所需。那么已經在家辦公了一周的員工們感受如何呢?
張先生是一家知名互聯網公司的部門總監,他告訴記者:“我們內部現在用的遠程辦公軟件,可以多人在線電話,打破了普通微信9個人的視頻通話限制,還可以在線同步演示文檔。其實平時上班和同事溝通最多的就是開會,其他時間也都是自己干活,在家也沒什么不同,在線平臺基本可以代替。只是平時抬頭就能說的話,需要打字或者語音溝通,顯得很正式。另外作為小團隊的負責人,比較不方便的是不好看下屬的工作狀態,只能通過早會晚會去追進度。”
另一位白領劉女士曾供職過多家科技公司,現在的她已經成為了一名職場媽媽。問及在家辦公的感受時,她首先向記者肯定了云辦公平臺的便捷性,“我們公司平時都用釘釘,需要開會的時候可以隨時隨地電話找人進行溝通,非常方便,已讀未讀功能也大大提高了溝通效率。”
不過在她看來,在家辦公的缺點也顯而易見,那就是“24小時都會在線,公司有事就隨時會處理,生活工作分不清楚。另外,在家辦公有時候孩子有點哭鬧,難免會去照看一下,也會影響工作效率。”
企業抓住機遇布局市場
云辦公是曇花一現還是大勢所趨?
盡管目前市面上的眾多云辦公應用擁有巨大的市場潛力,但家庭辦公能否完全取代坐班工作,似乎還需要時間去驗證。
時代光華總裁張春林向中新經緯表示,“目前,由于疫情時期的特殊性,大家關注的更多是“云”的部分,不受時間、地點的限制,但除此之外,云辦公更多解決的是效率問題。線上和線下并不是對立的,是可以兼容的。通過線上管理線下的工作,效率更高。云辦公行業,往大了說一點,是企業的數字化管理,一直是大勢所趨。疫情是一個契機,讓企業不得不走出舒適圈,開始嘗試數字化管理、或者叫云管理。“
“如果我們能夠通過特殊時期的服務,讓企業意識到云辦公的效率和效益優勢,那么今天云辦公的春天就不會是曇花一現,而是生機無限。”張春林補充道。
目前,各家在線辦公服務提供商都看到了市場機會,在抗擊疫情之時,不僅積極貢獻力量,同時也加班加點研發產品進行市場布局。
飛書今天就宣布,第三方電子合同平臺“法大大”入駐飛書,2月份,飛書所有企業賬號可免費使用法大大提供的電子合同簽署權益,3月1日-5月1日期間,每個企業賬號可享受100份免費電子合同服務,企業用戶可以通過飛書應用市場一鍵配置該服務。
今日頭條副總編輯徐一龍介紹,飛書從疫情開始之初就做出了一系列緊急舉措,1月28日-5月1日,飛書面向所有用戶開放商業版免費使用,同時,所有湖北地區的醫院、學校、公益機構等組織,在此期間注冊申請,可享有長達三年的飛書商業版免費服務。健康監測管理系列功能,幫助企業把疫情風險降到最低。“線上辦公室”功能則通過實時語音頻道的方式,高度還原辦公室工作、溝通場景,幫助企業和團隊之間提升遠程協作效率。
釘釘公關部負責人則對中新經緯表示,經過全員緊急開發,釘釘發布了升級版的員工健康打卡產品。截止2月4日,已有超過200萬的企業組織,近1億人每天在釘釘上健康打卡“報平安”。 擁有4.5萬人的蒙牛集團正是通過這種方式,完成全國80萬個終端門店,32個城市和56個工廠的員工健康管理。
行業創新被重新喚醒
遠程在線辦公未來可期
據記者觀察,截至發稿時止,蘋果iOS App Store免費應用排行榜前三位的分別是釘釘、企業微信和騰訊會議,均為在線辦公類應用,并超過微信。在線辦公應用短時間內的爆發式增長可見一斑。
對此,時代光華總裁張春林坦言,“微信是目前主流的溝通工具,但企業運作中很多細分的場景,并不是通過微信電話就能解決,它有一套自己的流程,需要專業能力與技術能力結合去做,而不僅僅是解決溝通的問題。目前,已經有很多類似培訓的細分場景出現,很多也在微信進行結合。微信是一個兼容性很強的生態,所以未來可能是一個共贏的局面。云辦公未來需要服務商豐富的經驗和落地能力,讓云辦公軟件、系統真正嵌入企業業務場景,解決實際問題。具備這些特點的服務商會贏得更多長期客戶。”
今日頭條副總編輯徐一龍則認為,企業遠程協作辦公的需求一直是存在的,只是在當下的特殊環境下,減少會面,避免疫情蔓延,采取遠程協同辦公是目前解決企業運轉的有效方式。隨著全球化的發展,許多企業在多地都擁有團隊,遠程在線辦公或許將會成為團隊協作時必不可少的形式。
目前,相對于一些發達國家而言,國內的云辦公及遠程協作領域的相關業務還處于起步階段。此次疫情的發生,不僅考驗了各家服務商的應對突發事件提供支援的能力,還激發了行業整體的創新,隨著2020年5G的商用落地,在線云辦公將在市場上創造更大的價值。(中新經緯APP)
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